Conditions Générales – CGV / CGU

Version en vigueur au 1 Juillet 2025, Useful Innovation Mindset – Coucou Visio

À propos des présentes conditions

Dans un souci de clarté, de transparence, et conformément à l'article L111-1 du Code de la consommation, les Conditions Générales de Vente (CGV) et les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) du Service Coucou Visio proposé par la Société Useful Innovation Mindset ont été volontairement distinguées.

Cette séparation vise à mieux éclairer le consommateur sur les informations essentielles avant toute souscription, en différenciant :

  • les modalités contractuelles et commerciales, précisées dans les CGV,
  • des règles d'usage du Service accessible via la Plateforme et le Matériel, définies dans les CGU.

Ce découpage permet à chaque utilisateur d'accéder plus facilement aux informations qui le concernent, selon son profil et son utilisation du service.

Définitions

Abonnement :souscription par le Client à un Service proposé par la Société.
Administrateur :désigne le rôle et le niveau de droit octroyé sur la Plateforme pour un Client ou un Membre qui a ouvert un Compte utilisateur.
Bénéficiaire :désigne le Client ou la personne désignée par le Client qui bénéficie du Service Coucou Visio.
Client :désigne le souscripteur de l'abonnement au Service Coucou Visio.
CGU :Condition Générale d'Utilisation.
CGV :Condition Générales de Vente.
Commande :désigne l'engagement formalisé de souscription de l'Abonnement, des frais annexes et des options choisies.
Communauté :désigne le Client, le Bénéficiaire et le Membre ayant un accès sécurisé au Service.
Compte utilisateur :désigne le compte personnel du Client et Membre protégé par un mot de passe.
Membre :désigne les personnes avec lesquelles le Bénéficiaire peut avoir des conversations et des échanges grâce au Service Coucou Visio.
Matériel :désigne les équipements électroniques du dispositif Coucou Visio (deux boîtiers intelligents et une webcam) tels que décrits sur le site internet www.coucouvisio.fr.
Plateforme :désigne la version web de l'application internet Coucou Visio accessible à l'adresse https://app.coucouvisio.fr pour le contrôle à distance des appels vidéo, le partage d'écran, etc.
Salon vidéo :désigne un espace de visioconférence sécurisé et virtuel, accessible via le Matériel et la Plateforme, permettant au Bénéficiaire d'échanger en temps réel par l'image avec le Client ou le Membre. Chaque Salon Vidéo est associé à une session unique de communication entre deux personnes uniquement.
Service :désigne la prestation de mise à disposition du Matériel et de la Plateforme aux Clients, Bénéficiaires et Membres. Peut être également nommé Coucou Visio.
Site Internet :site internet vitrine accessible à l'adresse www.coucouvisio.fr sur lequel l'ensemble des informations préalables à la Commande sont indiqués.
Société :désigne la société USEFUL INNOVATION MINDSET, SAS immatriculée au RCS CLERMONT sous le numéro 920 902 285, dont le siège est situé 11 rue de Champréal 63400 CHAMALIERES et dont les bureaux sont situés au 10 Allée Evariste Gallois 63000 CLERMONT-FERRAND.

I – Conditions Générales de Vente (CGV)

1. Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent les relations contractuelles entre la Société et ses Clients dans le cadre d'Abonnement en ligne pour le Service Coucou Visio. Toutes transactions effectuées sur le site www.coucouvisio.fr sont régies par les présentes CGV à l'exclusion de toutes autres conditions.

Le Service Coucou Visio est accessible aux clients domiciliés en France. La Société se réserve le droit de modifier les présentes CGV à tout moment, en faisant apparaître dans les meilleurs délais lesdites modifications sur son site internet.

2. Description du Service Coucou Visio

La Société a conçu un dispositif Matériel ainsi qu'une Plateforme permettant de convertir un appel téléphonique classique (sur ligne fixe) en appel vidéo diffusé sur un écran de télévision. Le Bénéficiaire déclenche l'appel vidéo en appuyant sur la touche # dièze de son téléphone fixe et utilise le combiné pour entendre et parler, tandis que l'image de son interlocuteur s'affiche sur sa télévision. De son côté, le Client ou le Membre rejoint l'appel vidéo via la Plateforme.

Une fonctionnalité partage d'écran est accessible par le Client ou Membre depuis le Salon vidéo pour montrer des photos, des vidéos ou jouer en ligne.

2.1 Option – Animations à distance

Dans le cadre de certaines formules d'abonnement, le Client et/ou le Bénéficiaire peut accéder à des animations à distance en visioconférence, dispensées sous forme d'ateliers ludiques incluant quiz, renforcement cognitif et stimulation de la mémoire. Les rendez-vous d'atelier sont fixés avec le Bénéficiaire 8 jours avant la réalisation.

Les animations à distance sont sans garantie de présence continue ni de droit à remboursement en cas d'absence non justifiée. En cas d'empêchement, le Client et/ou le Bénéficiaire s'engage à en informer la Société 48h à l'avance. La Société se réserve le droit de modifier ou annuler une session en cas de nécessité, avec report ou substitution.

3. Commande et Abonnement

3.1 Modalités de commande

Le Client peut passer commande sur la Plateforme depuis le site Internet www.coucouvisio.fr après avoir créé son Compte Utilisateur et sélectionné l'Abonnement et les options souhaitées. En cochant la case « J'accepte les CGV/CGU et la Politique de confidentialité », le Client confirme la conclusion future du contrat. La Commande ne peut être validée qu'après acceptation de son paiement dans son intégralité.

3.2 Formule d'abonnement

La Société propose plusieurs formules d'Abonnement, avec des tarifs définis sur la Plateforme. Le montant de l'Abonnement figure dans la rubrique « Offre » du site internet. Les prix sont indiqués en euros TTC. La Société se réserve le droit de modifier le tarif avec un préavis de 30 jours minimum.

3.3 Prise d'effet et durée

L'Abonnement prend effet au moment de la validation du paiement. Il est souscrit pour une durée de 1 mois et se renouvelle par tacite reconduction pour des durées d'un 1 mois calendaire à partir de la date du premier règlement.

3.4 Frais Annexes

Des frais annexes pour couvrir la mise en service et l'envoi du matériel seront réglés immédiatement à la Commande. Ces montants figurent dans la rubrique « Offre » du site internet et ne seront réglés qu'une seule fois lors de la Commande.

3.5 Livraison du matériel

Coût : Les frais de livraison sont indiqués avant tout règlement. La livraison est facultative ; le Client peut venir récupérer le Matériel au bureau de la Société (10 Allée Evariste Gallois 63 000 Clermont-Ferrand) sur présentation d'une pièce d'identité. Les frais de livraison ne sont pas remboursables.

Délai : La livraison intervient dans un délai maximum de 15 jours ouvrés suivant la validation du paiement (exceptionnellement 30 jours avec information préalable). Le Matériel est envoyé en « remise en main propre contre signature ».

Réclamation : Le Client doit vérifier l'état du Matériel à réception et formuler toute contestation par e-mail à contact@coucouvisio.fr dans les 48 heures, avec photographies.

4. Paiement

4.1 Modalités de paiement

Le règlement s'effectue par paiement sécurisé par Carte Bancaire ou mandat SEPA. L'abonnement est souscrit pour une durée de 1 mois et se renouvelle par tacite reconduction. Tout mois commencé est dû en intégralité. Le premier mois d'Abonnement bénéficie de 15 jours de gratuité.

Les prélèvements donnent lieu à l'émission mensuelle d'un ticket de paiement envoyé automatiquement par e-mail. La facture correspondante est téléchargeable via un lien dans le mail.

4.2 Preuve du paiement

Les procédures d'identification par mot de passe et d'enregistrement automatique constituent une preuve de la nature, du contenu et de la date de l'abonnement. Les documents informatisés seront considérés comme valant preuve en cas de contestation, sauf preuve contraire techniquement avérée.

4.3 Impayés

En cas d'impayés, la Société se réserve le droit d'imputer des intérêts de retard si le Client ne régularise pas la situation dans les 8 jours. Les intérêts de retard sont calculés sur la base du taux d'intérêt légal. Tout incident non réglé 8 jours après mise en demeure entraînera l'interruption de plein droit du Service.

5. Modalités de résiliation et restitution du matériel

5.1 Résiliation à l'initiative du Client

Le Client peut résilier son Abonnement à tout moment, sans justification ni frais de résiliation, par lettre recommandée avec accusé de réception adressée à :

Coucou Visio – Service Résiliation

10 Allée Évariste Gallois

63000 CLERMONT-FERRAND

La résiliation prendra effet à l'issue du mois civil en cours, tout mois entamé demeurant intégralement dû.

Restitution du matériel : Le Client dispose de 15 jours calendaires pour restituer l'intégralité du Matériel en parfait état de fonctionnement, dans son emballage d'origine. La restitution peut s'effectuer par voie postale (aux frais du Client, colis suivi) ou en main propre aux bureaux de la Société.

Frais de remise en état : Le Matériel doit être restitué complet, en bon état et non endommagé. En cas de détérioration, la Société se réserve le droit de facturer les frais de remise en état ou de remplacement.

Absence de restitution : À défaut de restitution dans le délai imparti, la Société est fondée à adresser une facture correspondant à la valeur du Matériel non restitué.

5.2 Résiliation à l'initiative de la Société

La Société peut résilier l'Abonnement de plein droit en cas de manquement du Client (notamment défaut de paiement, non-restitution du Matériel ou non-respect des CGV/CGU), après mise en demeure restée sans effet dans un délai de 8 jours.

Résiliation immédiate pour manquement grave (sans mise en demeure préalable) : impayés répétés, comportement injurieux envers les équipes, usage frauduleux ou manifestement illicite du Service. Dans ces hypothèses, aucun remboursement des sommes déjà perçues ne sera dû.

6. Interruption/suspension du Service et Indisponibilité du Matériel

Toute interruption/suspension du Service, résultant d'un cas de force majeure (article 1218 du Code civil), de pannes affectant les réseaux téléphoniques/électriques, d'opérations de maintenance, ou de toute autre cause prévue aux CGV, ne saurait engager la responsabilité de la Société. Aucune demande de remboursement, d'avoir ou d'indemnisation ne pourra être formulée.

En cas d'indisponibilité temporaire ou prolongée du Matériel (rupture de stock, incident logistique, etc.), la Société pourra suspendre temporairement le Service, proposer une modification du calendrier, ou, si l'indisponibilité excède 45 jours calendaires, résilier de plein droit et sans indemnité tout ou partie du Contrat relatif au Matériel concerné.

7. Propriété du matériel

La mise à disposition du Matériel n'emporte aucun transfert de propriété. Le Matériel demeure la propriété exclusive de la Société pendant toute la durée de l'Abonnement. Le Client s'engage à ne ni céder, ni louer, ni prêter le Matériel à un tiers. Il assume la garde du Matériel depuis la livraison et s'engage à l'utiliser en bon père de famille.

Le Client et/ou le Bénéficiaire s'engage à assurer le Matériel contre tous risques (perte, destruction, vol, incendie, foudre, etc.).

8. Droit de rétractation

8.1 Principe

Conformément à l'article L221-18 du Code de la consommation, le Client dispose d'un délai de 14 jours à compter de la souscription pour exercer son droit de rétractation, sans avoir à justifier de motifs ni à supporter de pénalités, en adressant une déclaration non ambiguë :

Coucou Visio – Service Rétractation

10 Allée Évariste Gallois – 63000 Clermont-Ferrand

ou par e-mail : contact@coucouvisio.fr

8.2 Conséquences de la rétractation

  • Aucun remboursement ne sera dû au titre de l'Abonnement (les 15 premiers jours suivant la commande sont offerts).
  • Le Matériel devra être retourné dans un délai de 10 jours à compter de la communication de la décision de rétractation, protégé dans les sachets bulles électrostatiques, dans son emballage d'origine, en parfait état.

8.3 Limite au droit de rétractation

Conformément à l'article L221-28 du Code de la consommation, le droit de rétractation ne peut plus être exercé pour les services intégralement exécutés avant la fin du délai de 14 jours. Ainsi, le Client qui accède au Service avant l'expiration du délai légal renonce expressément à ce droit.

9. Responsabilité de la Société

9.1 Obligation de moyens

La Société s'engage à exécuter les prestations avec professionnalisme et diligence. Elle est tenue à une obligation de moyens, et non de résultat. Aucune garantie d'opérabilité absolue du Service ne peut être fournie.

9.2 Limites de responsabilité

La responsabilité de la Société ne saurait être engagée en cas de :

  • Manquement du Client, du Bénéficiaire ou des Membres à leurs obligations contractuelles.
  • Défaut ou mauvaise installation du Matériel par le Client.
  • Détérioration du Matériel résultant d'un usage non conforme, d'un accident (choc, surtension, foudre, etc.).
  • Intervention sur le Matériel par une personne non agréée par la Société.
  • Coupure d'électricité, interruption des réseaux téléphoniques ou Internet.
  • Interruption temporaire du Service liée à une défaillance technique ou une maintenance.
  • Ralentissements ou indisponibilités ponctuelles du Service.

9.3 Cas particuliers

Le Client est seul responsable de l'obtention des autorisations nécessaires auprès des Membres ou de toute autre personne susceptible d'être vue ou entendue lors d'un appel vidéo via le Service.

9.4 Limitation de responsabilité

Le montant total des dommages et intérêts éventuellement dus au Client sera en tout état de cause strictement limité à trois (3) fois le montant de l'Abonnement mensuel effectivement payé au cours du mois précédant la survenance du fait générateur.

10. Engagements de la Société et Garantie légale de Conformité

Sous réserve du respect par le Client de ses obligations, la Société s'engage à :

  • Fournir le Matériel et garantir l'accès au Salon vidéo tels que décrits sur le site, hors périodes de maintenance technique.
  • Déployer les mises à jour nécessaires de la Plateforme et du Matériel.
  • Prendre en charge les pannes matérielles dans le cadre d'un usage normal et conforme.
  • Proposer une assistance technique pour l'installation et l'utilisation du Matériel et de la Plateforme.

Ces engagements s'articulent avec la garantie légale de conformité prévue aux articles L. 224-25-12 à L. 224-25-26 du Code de la consommation. En cas de défaut de conformité, le Client est en droit d'obtenir la remise en conformité, le remplacement ou la résolution du contrat, sans frais.

11. Obligations du Client

Le Client s'engage à :

  • Assurer l'accès à une connexion internet indispensable au fonctionnement du Service.
  • Obtenir toutes les autorisations nécessaires à l'installation et à l'utilisation du Matériel (notamment dans un établissement collectif comme un EHPAD).
  • S'acquitter des redevances dues pour bénéficier du Service.
  • Utiliser le service uniquement dans le cadre de sa finalité (lutte contre l'isolement social) et à inviter uniquement des Membres de confiance.

Il s'interdit expressément de diffuser tout contenu illicite, de porter atteinte aux droits ou à la dignité des personnes, de contrevenir aux droits de propriété intellectuelle, ou d'utiliser le Service d'une manière contraire à l'ordre public.

12. Données personnelles

Les données personnelles recueillies (nom, prénom, adresse, téléphone, email, coordonnées bancaires) sont obligatoires et utilisées pour la gestion du contrat ou pour satisfaire aux obligations légales. Elles sont traitées conformément à la Politique de confidentialité consultable sur www.coucouvisio.fr.

La Société s'engage à ne pas vendre, louer, céder ou donner accès à des tiers aux données sans consentement préalable du Client. Les données sont conservées pendant une durée de 3 ans après la résiliation de l'Abonnement.

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, le Client bénéficie d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité et d'effacement de ses données, exerceable en contactant :

USEFUL INNOVATION MINDSET / COUCOU VISIO

10 Allée Evariste Gallois – 63000 CLERMONT FERRAND

Email : contact@coucouvisio.fr

13. Assurances

La Société a souscrit les assurances nécessaires afin de couvrir les risques liés à l'exercice de son activité. Sur demande expresse du Client, les justificatifs pourront lui être fournis.

14. Droit applicable – Médiation – Litige

Les présentes CGV sont régies par le droit français. En cas de différend, le Client s'efforcera de rechercher une solution amiable en contactant en priorité le service client à contact@coucouvisio.fr.

Conformément à l'article R. 152-1 du Code de la consommation, le Client peut recourir à une procédure de médiation. La Société a désigné comme médiateur :

Centre de la Médiation de la Consommation de Conciliateurs de Justice (CM2C)

49 Rue de Ponthieu – 75008 PARIS

Email : cm2c@cm2c.net

À défaut de résolution amiable dans un délai de 30 jours, les juridictions compétentes de Clermont-Ferrand seront exclusivement compétentes.

15. Autonomie des clauses – Non-renonciation

Si une disposition des présentes CGV était déclarée nulle, illégale ou inapplicable, les autres stipulations demeureront pleinement applicables. Le fait de ne pas se prévaloir d'une disposition ne saurait être interprété comme une renonciation définitive.

16. Information précontractuelle

Le Client reconnaît avoir reçu, préalablement à la souscription, l'ensemble des informations essentielles relatives à :

  • Aux caractéristiques principales du Service et du Matériel fourni.
  • À l'identité de la Société (raison sociale, adresse, moyens de contact).
  • Au prix total de l'Abonnement, de ses frais annexes et des éventuelles options.
  • Aux modalités de paiement, de livraison, d'exécution et de traitement des réclamations.
  • À l'existence et aux conditions des garanties légales (notamment de conformité).
  • À la possibilité de recourir à un médiateur de la consommation en cas de litige.
  • Aux conditions, délais et modalités d'exercice du droit de rétractation.

Formulaire de rétractation

À l'attention de USEFUL INNOVATION MINDSET / COUCOU VISIO, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Clermont sous le n° 920 902 285.

N° de téléphone : 07 45 03 44 65, Email : contact@coucouvisio.fr

Je/nous (*) vous notifie/notifions (*) par la présente ma/notre (*) rétractation du contrat portant sur la vente du bien/prestation de service (*) ci-dessous :

Commandée le :

..................................................................................

Nom du (des) consommateur(s) :

..................................................................................

Adresse du (des) consommateur(s) :

..................................................................................

Signature (uniquement sur papier) :

..................................................................................

Date :

..................................................................................

(*) Rayez la mention inutile.

II – Conditions Générales d'Utilisation (CGU)

1. Objet

Les présentes CGU ont pour objet de définir les modalités d'accès et d'utilisation du Service Coucou Visio, soit du Matériel, de la Plateforme et du site internet (www.coucouvisio.fr). Elles s'appliquent au Client, Bénéficiaire et Membre. La Société se réserve le droit de les modifier à tout moment.

2. Description du Service Coucou Visio

Le Service Coucou Visio met en relation, en visioconférence par Salon vidéo, une télévision et un téléphone fixe avec un autre terminal (smartphone, ordinateur ou tablette). Une fonctionnalité partage d'écran est accessible depuis le Salon vidéo pour montrer des photos, vidéos ou jouer.

3. Accès au Service

La souscription à l'Abonnement s'effectue au moment de la Commande. Le Client devra créer son Compte utilisateur sécurisé par login et mot de passe. Il est par défaut Administrateur de la Communauté et peut désigner d'autres Membres avec la possibilité de leur attribuer un rôle administrateur.

Le Client est seul responsable des Membres qu'il invite à rejoindre la Communauté, ainsi que des rôles et autorisations qu'il leur attribue. Il garantit la Société contre toute réclamation de tiers résultant d'un usage abusif du Service par un Membre autorisé.

4. Installation du Service

Les Consignes de sécurité – Notice d'installation – Guide d'utilisation sont fournies en version papier avec le Matériel et consultables en version numérique sur le site www.coucouvisio.fr. Le Client, Bénéficiaire et Membres s'engagent à se conformer à l'ensemble de ces consignes et supporteront toutes les conséquences résultant d'une installation ou utilisation non conforme.

5. Utilisation du Service

Le Client, le Bénéficiaire et les Membres s'engagent à ne pas :

  • Utiliser le Service à des fins illégales, diffamatoires, abusives, discriminatoires, racistes, extrémistes, à la provocation aux crimes et délits, à l'incitation à la haine raciale ou au suicide, à l'apologie des crimes contre l'humanité, à la provocation, à la commission d'actes de terrorisme.
  • Diffuser de contenus illicites, violents, pornographiques ou contraires à l'ordre public.
  • Porter atteinte à la vie privée des autres utilisateurs.
  • Enregistrer les appels vidéos.

Il est strictement interdit d'enregistrer ou de capter les conversations visuelles ou sonores via le Service sans le consentement préalable, libre et éclairé de toutes les personnes concernées. Le non-respect est susceptible de constituer une atteinte à la vie privée ou une infraction pénale (articles 226-1 et suivants du Code pénal).

5.1 Avertissement, Suspension et Suppression du Compte utilisateur

En cas de non-respect des présentes Conditions, la Société se réserve le droit de prendre des mesures graduées :

  • Avertissement écrit (courriel ou via la Plateforme).
  • Suspension temporaire de l'accès au Compte utilisateur.
  • Suppression définitive du Compte en cas de non-régularisation persistante, récidive ou violation grave (diffusion de contenus illicites, usage frauduleux).

La suppression du Compte n'annule pas les obligations contractuelles du Client (paiement de l'Abonnement jusqu'à la date de résiliation effective).

5.2 Obligation de sécurité des accès

Le Client et les Membres s'engagent à assurer la confidentialité de leurs identifiants et à maintenir leur environnement numérique sécurisé (mises à jour du système, antivirus, pas de connexion via Wi-Fi public non sécurisé).

7. Support & Assistance

La Société assure une assistance téléphonique à distance du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00, hors jours fériés.

Numéro de téléphone support : 07 77 34 74 97

L'assistance suppose que le Client soit à jour de ses règlements. En cas d'interruption du Service pendant plus de 7 jours imputable exclusivement à la Société, et sous réserve que le Client ait dûment informé la Société et collaboré à la résolution, le Client pourra solliciter un remboursement au prorata.

8. Propriété intellectuelle

L'ensemble des éléments constituant le Site internet et la Plateforme (structure, fonctionnalités, contenus, textes, images, vidéos, logos, code source, etc.) sont la propriété exclusive de la Société ou de ses partenaires, et sont protégés par les législations en matière de propriété intellectuelle.

Toute reproduction, adaptation, modification, extraction ou exploitation sans autorisation écrite préalable est strictement interdite et constitue une contrefaçon susceptible d'engager la responsabilité civile et pénale de son auteur. La mise à disposition du Service ne saurait être analysée comme une cession de droits.

9. Dispositions complémentaires

Certaines dispositions relatives à la Responsabilité, aux Assurances, aux Informations précontractuelles et aux modes de règlement des litiges sont prévues dans les CGV. Le Client est invité à les consulter attentivement, disponibles en permanence sur le Site Internet.

10. Acceptation des Conditions Générales

Par l'utilisation du Service Coucou Visio, le Client, le Bénéficiaire et le Membre reconnaissent avoir pris connaissance des présentes Conditions Générales et les accepter sans réserve.

Contact

USEFUL INNOVATION MINDSET / COUCOU VISIO

10 Allée Evariste Gallois – 63000 CLERMONT-FERRAND

Email : contact@coucouvisio.fr

Tél : 07 45 03 44 65

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