Politique de Confidentialité & Cookies

Version en vigueur au 1 juillet 2025 — Useful Innovation Mindset – Coucou Visio

Chez Useful Innovation Mindset (UIM) nous savons que la protection de vos données personnelles n'est pas un détail. C'est une question de confiance. Quand vous utilisez notre Service, vous partagez parfois des informations sensibles, privées, ou simplement personnelles. Il est donc essentiel pour nous d'être clairs, transparents et respectueux à chaque étape. Nous nous engageons à respecter la règlementation en vigueur mais surtout à adopter de bonnes pratiques qui vont au-delà du minimum légal. Car pour nous, respecter votre vie privée, c'est aussi respecter votre liberté et votre confiance.

La présente politique (ci-après la « Politique ») a pour objet d'informer les Clients, Bénéficiaires, Membres et Prospects (ci-après l'« Utilisateur ») du site internet et de la plateforme Coucou Visio, commercialisé par Useful Innovation Mindset en sa qualité de responsable de traitement (ci-après la « Société »), des conditions dans lesquelles leurs données à caractère personnel sont collectées et traitées conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (Loi Informatique et Libertés).

1. Qui est responsable de vos données ?

Useful Innovation Mindset

Société par Action Simplifiée, immatriculée au RCS de Clermont sous le n° 920 902 285

Siège social : 11 rue de Champréal 63 400 CHAMALIERES

Bureau : 10 Allée Evariste Gallois 63000 CLERMONT-FERRAND

Email : contact@coucouvisio.fr

Tél : 07 45 03 44 65

2. Quelles données collectons-nous et pour quoi faire ?

Conformément au principe de minimisation prévu par le RGPD, la Société ne collecte que les données strictement nécessaires. La Société est susceptible de traiter les catégories suivantes :

  • Données d'identification : nom, prénom, email, pseudonyme, surnom.
  • Données de connexion : identifiants, adresse IP, logs de connexion, journaux d'activité.
  • Données de communication : contenu des échanges écrits.
  • Données de commande et facturation : adresse postale.
  • Données techniques : informations relatives au système d'exploitation du Service.
  • Métadonnées : associées à l'utilisation du Site internet et du Service.

a. Sur le Site internet

DonnéeFinalitéBase légale
Pages visitées, type de navigateur (anonymisés)Statistiques d'audience anonymes — RGPD exemptIntérêt légitime
Formulaire de contact (nom, email, message)Répondre à vos demandesConsentement via bandeau
Adresse e-mail (newsletter)Envoi d'informationsConsentement via bandeau
Cookies essentielsFonctionnement technique du siteIntérêt légitime
Cookies statistiques/marketing (GA4, Clarity)Mesure d'audience, personnalisationConsentement via bandeau

b. Sur la Plateforme

DonnéeFinalitéBase légale
Identifiants (nom, email, mot de passe)Création et gestion du compte utilisateurExécution du contrat
Appareil, logs techniquesSécurité, débogage, maintenanceIntérêt légitime
Formulaire de contact (nom, email, message)Répondre à vos demandesIntérêt légitime
Statistiques d'utilisation (anonymisées)Amélioration continueIntérêt légitime

3. Avec qui sont partagées vos données ?

Les données personnelles sont exclusivement accessibles aux destinataires suivants :

  • Les services habilités de la Société.
  • Les sous-traitants agissant pour le compte de la Société (hébergement, maintenance, messagerie, etc.), liés par contrat conforme à l'article 28 du RGPD.
  • Les autorités judiciaires, administratives ou fiscales, sur réquisition légale.

La liste des prestataires est disponible sur simple demande à contact@coucouvisio.fr. Aucune donnée n'est cédée ou vendue à des tiers.

4. Durée et lieu de conservation

Données d'abonnement3 ans après la fin du contrat (jusqu'à 10 ans pour la facturation)
Données prospectsJusqu'à 12 mois
Données de connexion12 mois maximum
Données techniques6 mois (sécurité et audit)
Données personnelles utilisateursDurée de l'abonnement + 3 ans après résiliation
Statistiques anonymiséesDurée illimitée (non personnelles)

Au terme de ces délais, les données sont supprimées ou archivées de manière sécurisée conformément aux obligations légales.

5. Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous bénéficiez des droits suivants :

  • Droit d'accès à vos données personnelles
  • Droit de rectification de données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »), sous conditions
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité des données
  • Droit d'opposition, notamment en cas de traitement fondé sur l'intérêt légitime
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits : contact@coucouvisio.fr, accompagné d'un justificatif d'identité si nécessaire. En cas de difficulté, vous pouvez saisir la CNIL.

6. Transferts hors Union européenne

Par principe, les données sont hébergées au sein de l'Union européenne. En cas de transfert vers un pays tiers, celui-ci fait l'objet d'un encadrement conforme aux exigences du RGPD (décision d'adéquation, clauses contractuelles types, etc.).

7. Sécurité des données

La Société met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité, la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données personnelles, conformément à l'article 32 du RGPD. Elle applique notamment : chiffrement des flux visio, authentification sécurisée, supervision, accès restreints.

7.1 Traitement des flux vidéo & audio

Les flux audio et vidéo sont séparés au moment de l'utilisation du Service. Ces flux ne sont ni enregistrés, ni stockés, ni exploités d'aucune manière.

7.2 Surveillance technique du matériel loué

Dans le cadre de la fourniture du Service, la Société met en œuvre un système de surveillance technique à distance du matériel mis à disposition (« monitoring »). Ce monitoring permet de s'assurer :

  • De la bonne exécution technique du Service (fonctionnement des logiciels embarqués).
  • De la connexion effective à internet du matériel, dans le cadre du SAV.
  • Le cas échéant, de déclencher une prise en main à distance sécurisée pour un diagnostic ou une assistance.

Ces traitements reposent sur l'intérêt légitime de la Société (article 6.1.f du RGPD). Les données techniques collectées (logs, statut, erreurs, alertes réseau) ne permettent pas d'accéder au contenu personnel ou aux échanges. L'accès est strictement réservé aux équipes techniques habilitées.

8. Protection des données des mineurs

Le Service CoucouVisio n'est pas destiné à être utilisé de manière autonome par des mineurs. Toute utilisation par un mineur suppose l'autorisation préalable et vérifiable du ou des titulaires de l'autorité parentale, conformément à l'article 8 du RGPD.

Les données éventuellement collectées dans ce cadre le sont sous la responsabilité du Client ou du représentant légal. La Société ne procède à aucune vérification systématique de l'âge des utilisateurs.

9. Politique de gestion des cookies

9.1. Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte enregistré sur votre appareil lors de la visite d'un site internet. Le site utilise des cookies strictement nécessaires à la fourniture du Service. Aucun cookie publicitaire ou de mesure d'audience non essentielle n'est déposé sans votre consentement préalable et explicite.

9.2. Quels types de cookies utilisons-nous ?

Cookies strictement nécessaires

Indispensables au bon fonctionnement du site. Ne nécessitent pas de consentement.

  • eu-consent : mémorise vos choix de confidentialité
  • _sw_session : maintient la session utilisateur active

Cookies de mesure d'audience (Google Analytics 4)

Utilisés pour analyser les performances du site. Déposés uniquement avec votre consentement explicite.

  • _ga : identifie un utilisateur de manière unique (durée : 13 mois)
  • _ga_<ID> : suit les interactions au sein d'une session (durée : 13 mois)

Cookies de services tiers (YouTube)

Déposés lors de la lecture de vidéos intégrées. Soumis à votre accord préalable.

  • VISITOR_INFO1_LIVE, YSC, VISITOR_PRIVACY_METADATA

📊 Mesure d'audience anonyme (sans cookie)

En complément, le site utilise un compteur de visites serveur anonyme, exempt de consentement selon les critères de la CNIL. Aucun cookie n'est déposé, aucune adresse IP ni aucun identifiant persistant n'est stocké. Seules des catégories agrégées (page visitée, type d'appareil, source de trafic) sont enregistrées.

9.3. Comment gérer vos préférences ?

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter, refuser ou personnaliser les cookies. À tout moment vous pouvez :

  • Accepter ou refuser les cookies non essentiels via le bandeau affiché lors de la première visite.
  • Modifier vos choix à l'aide du lien Personnaliser les cookies, accessible en bas de page.
  • Configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou supprimer ceux déjà enregistrés.

10. Durée de conservation des cookies

Les cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 mois à compter de leur dépôt sur votre terminal. Passé ce délai, votre consentement sera à nouveau sollicité.

11. Évolution de la Politique de Confidentialité

La présente Politique est susceptible d'être modifiée à tout moment afin de prendre en compte les évolutions légales, réglementaires ou techniques. En cas de modification substantielle, l'Utilisateur en sera informé via le Site internet ou via la Plateforme.

Contact

Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité et de cookies :

Useful Innovation Mindset

Par email : contact@coucouvisio.fr

Siège : 11 rue de Champréal 63 400 CHAMALIERES

Bureau : 10 Allée Evariste Gallois 63000 CLERMONT-FERRAND

Gestion des cookies 🍪

Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience et analyser notre trafic. Certains services tiers (YouTube, Google Analytics) peuvent déposer des cookies avec votre accord. Politique de confidentialité